Abnahmeprotokoll erstellen
Eine Abnahme vor Ort protokollieren, Mängel verknüpfen, auf dem Gerät unterschreiben lassen und der Bauherrschaft zur Bestätigung vorlegen.
- Wer kann das?
- Erstellen und unterschreiben lassen: Projektleitung und Bauleitung mit Schreibrecht im Projekt
- Bestätigen: Bauherrschaft im Bauherren-Portal
- Prüfstand
Voraussetzungen
- Das Projekt ist angelegt; Mängel, die Sie verknüpfen möchten, sind im Projekt erfasst.
- Für die Bestätigung hat die Bauherrschaft einen eigenen Zugang zum Projekt.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie im Projekt «Abnahmeprotokoll» (auf dem Handy: «Neues Abnahmeprotokoll erfassen»).
- Erfassen Sie «Titel», «Begehungsdatum» und «Prüfer / Bauleitung», optional Vorlage, Unternehmer, Teilnehmer und Vertrag.
- Wählen Sie den «Geltungsbereich» (Gesamt- oder Teilabnahme), die «Abnahmeart» und das «Ergebnis». Halten Sie Vorbehalte und Nacharbeiten fest.
- Verknüpfen Sie Mängel über «Mängel importieren» oder legen Sie mit «+ Neuer Mangel» direkt einen an. Speichern Sie.
- Lassen Sie auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben: Bauherr, Unternehmer und Architekt/Bauleitung haben je ein Feld; der Name der unterzeichnenden Person ist Pflicht. Dann «Unterschriften speichern».
- Über «PDF» laden Sie das Protokoll herunter, über «Senden» verschicken Sie es per E-Mail.
- Die Bauherrschaft bestätigt ein noch ausstehendes Protokoll im Portal unter «Abnahmen» mit «Freigeben» oder lehnt es ab.
Ergebnis
Ab der ersten Unterschrift ist der Inhalt gesperrt: Der Mängelanhang wird zu diesem Zeitpunkt eingefroren, jede Unterschrift ist an den Inhalt gebunden und das PDF trägt eine Prüf-Referenz. Korrekturen sind danach nur als «Korrektur als neue Revision» mit Begründung möglich.
Grenzen und Hinweise
- Die digitale Unterschrift ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
- «Abgenommen mit Vorbehalten» verlangt Vorbehalte, «Nicht abgenommen» eine Begründung. Liegt die Begehung mehr als 7 Tage zurück, ist eine Begründung für die Nacherfassung nötig.
- Die Bauherrschaft kann nur Protokolle mit Ergebnis «Ausstehend» bestätigen.
- Unterschriebene Protokolle lassen sich nicht löschen. Ohne Netz bleibt nur ein lokaler Entwurf; Speichern und Unterschreiben brauchen eine Verbindung.
- Welche Fristen ab der Abnahme gelten, richtet sich nach Vertrag und Gesetz; die App zeigt die im Projekt hinterlegten Fristen an und ersetzt keine Rechtsberatung.