Berichte und Listen exportieren
Mängellisten, Baujournal, Protokolle, Kosten und Fotos als PDF, Excel, CSV oder ZIP ausgeben.
- Wer kann das?
- Exporte einer Liste: alle, die diese Liste lesen dürfen
- Abschluss-Bericht: Projektleitung und Administratoren
- Datenexport der ganzen Organisation: Inhaber der Organisation
- Prüfstand
Voraussetzungen
- Im jeweiligen Bereich sind Daten erfasst.
So gehen Sie vor
- Mängel: Auf der Mängel-Seite «Export» wählen – «PDF-Protokoll» (mit Filtern nach Unternehmer, Gewerk und Status), «CSV (Mängelliste)» oder «Excel (nach Gewerk)».
- Baujournal: «Berichte & Exporte» öffnet Wochenbericht, Wochenrückblick und Monatsbericht als PDF; jeder Eintrag hat zusätzlich ein eigenes «PDF».
- Sitzungsprotokolle: im Protokoll-Editor «PDF Export»; die Pendenzenliste gibt es unter den Protokollen als «PDF».
- Projekt: Im Menü «Aktionen» auf der Projektseite stehen «PDF-Report», «Wochenbericht», «Monatsbericht (Bauherr)» und «Abschluss-Bericht».
- Kosten: BKP-Kostencontrolling als «PDF»; im Nachtragsspiegel «Excel-Export» und «BKP-Kosten (Excel)».
- Fotos und Dokumente: In der Fotogalerie «Exportieren» (ZIP oder PDF-Kontaktabzug); bei Dokumenten Dateien anhaken und «Als ZIP herunterladen».
Ergebnis
Die Datei wird heruntergeladen. Den monatlichen Kostenbericht und den wöchentlichen Bericht aus dem Baujournal können Sie zusätzlich automatisch per E-Mail versenden lassen.
Grenzen und Hinweise
- Ein Export einzelner Projekte als Gesamtarchiv gibt es nicht; die Organisation kann unter «Einstellungen» → «Daten exportieren» alle Daten als ZIP anfordern (Link per E-Mail, 7 Tage gültig).
- ZIP-Downloads von Dokumenten sind auf 100 Dateien bzw. 500 MB begrenzt.
- Exporte brauchen eine Verbindung.