Bestehende Daten übernehmen
Welche Daten Sie importieren können – BKP-Budget und Gebäudestruktur aus Excel/CSV, Pläne und Dokumente im Stapel, Vorlagen für neue Projekte.
- Wer kann das?
- BKP-Budget importieren: Projektleitung und Administratoren
- Gebäudestruktur importieren: Projektmitglieder mit Schreibrecht im Projekt
- Projekt-Vorlagen verwalten: Administratoren der Organisation
- Prüfstand
Voraussetzungen
- Das Zielprojekt ist angelegt (für Vorlagen: die Organisation ist eingerichtet).
So gehen Sie vor
- BKP-Budget: Unter «Kosten (BKP)» auf «Excel-Import» tippen, mit «Vorlage herunterladen» die Spalten «BKP-Code», «Bezeichnung» und «Betrag» übernehmen, Datei wählen und «Zusammenführen» oder «Ersetzen» wählen.
- Gebäudestruktur: Im «Raumbuch» auf der Karte «Gebäudestruktur» «Import CSV/Excel» wählen. Die Datei enthält einen «Pfad» (z. B. Haus A/2. OG/A-201/Bad) oder je eine Spalte für Gebäude, Geschoss, Einheit und Raum. Nach der Vorschau «Importieren».
- Pläne und Dokumente: In «Baupläne» bzw. «Dokumente» mehrere Dateien auf einmal hochladen und dabei die Kategorie wählen.
- Vorlagen: Checklisten, BKP-Positionen und Standardtermine als Projekt-Vorlage hinterlegen und beim Anlegen eines Projekts «Von Vorlage erstellen» wählen.
Ergebnis
Nach dem Import zeigt die App, wie viele Einträge neu, aktualisiert oder übersprungen sind, und nennt fehlerhafte Zeilen.
Grenzen und Hinweise
- «Ersetzen» beim BKP-Import löscht das bisherige Budget des Projekts; die App fragt vorher nach.
- Kontakte und Adressen, Mängel, Protokolle, Baujournal, Rechnungen und Nachträge lassen sich nicht importieren; eine automatische Übernahme aus anderen Programmen gibt es nicht.
- Pro Datei sind Uploads bis 50 MB möglich.