Mangel erfassen
Einen Mangel mit Fotos, Ort und zuständigem Unternehmer festhalten – einzeln, in Serie bei der Begehung oder direkt auf dem Plan.
- Wer kann das?
- Projektleitung, Bauleitung und Bauarbeiter mit Schreibrecht im Projekt
- Projektmitglieder mit der Projektrolle «Kommentator» (nur neu erfassen, nicht bearbeiten)
- Bauherrschaft: über «Mangel melden» im Bauherren-Portal
- Prüfstand
Voraussetzungen
- Das Projekt ist angelegt und Sie sind Mitglied.
- Für die Zuweisung ist der Unternehmer als Kontakt im Projekt erfasst.
- Für die Verortung auf dem Plan ist ein Plan als PDF oder Bild hochgeladen (DWG-Dateien nehmen keine Markierungen auf).
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie im Projekt «Mängel» und tippen Sie auf «Neuer Mangel» (auf dem Handy: runde Schaltfläche «Neuen Mangel erfassen» unten rechts).
- Fügen Sie bei Bedarf Fotos über «Kamera» oder «Galerie» hinzu (bis zu 5 Fotos).
- Geben Sie den «Titel» ein. Optional wählen Sie eine Vorlage, ergänzen die «Beschreibung» (auch per Mikrofon diktierbar), den «Raum» bzw. «Ort im Gebäude» und die «Priorität».
- Unter «+ Mehr Details» weisen Sie den Mangel einem Kontakt zu («Kontakt zuweisen»), setzen das «Fälligkeitsdatum» und ergänzen BKP-Nummer oder Gewerk.
- Tippen Sie auf «Mangel erstellen». Mit «Weiteren erfassen» geht es direkt zum nächsten Mangel.
- Viele Mängel nacheinander: Starten Sie auf der Mängel-Seite «Begehung starten», fotografieren Sie alle Mängel und legen Sie Unternehmer und Frist für die ganze Begehung fest. Zum Schluss «N Mängel anlegen».
- Auf dem Plan: Öffnen Sie den Plan im Viewer, tippen Sie auf «Mangel erfassen» und dann auf die Stelle im Plan.
Ergebnis
Der Mangel erscheint mit Status «Offen» in der Mängelliste, erhält eine fortlaufende Nummer im Projekt und ist mit Fotos und Ort abgelegt. Eine Mängelrüge wird dabei nicht verschickt – dafür gibt es die eigene Aktion «Mängelrüge erstellen» auf dem Mangel.
Grenzen und Hinweise
- Pflicht ist nur der Titel. Für die Status «In Bearbeitung» und «Behoben» sind ein zugewiesener Kontakt und ein Fälligkeitsdatum nötig.
- Das einzelne Erfassungsformular funktioniert auch ohne Netz; die Begehung und die Erfassung auf dem Plan brauchen zum Anlegen eine Verbindung (siehe «Offline arbeiten»).
- Die Spracheingabe nutzt die Spracherkennung des Browsers; wo der Browser sie nicht anbietet, fehlt das Mikrofon.
- Ein gleichlautender Titel löst nur einen Hinweis auf ein mögliches Duplikat aus, kein Speicherverbot.