Plan verteilen und Empfang belegen
Pläne per E-Mail an Beteiligte senden; jeder Empfänger bestätigt den Erhalt über einen persönlichen Link.
- Wer kann das?
- Projektleitung und Bauleitung mit Schreibrecht im Projekt
- Empfänger brauchen kein Konto
- Prüfstand
Voraussetzungen
- Der Plan ist im Projekt unter «Baupläne» hochgeladen.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie im Projekt «Baupläne» und tippen Sie beim Plan auf «Verteilen» (auf dem Handy im Menü «Weitere Aktionen»).
- Laden Sie eine Verteilerliste und/oder tragen Sie Empfänger ein. Neue Empfänger können Sie als Liste speichern.
- Ergänzen Sie optional einen Begleittext. Bei Plänen mit Anmerkungen wählen Sie, ob das Original oder das annotierte PDF mitgeht.
- Tippen Sie auf «An n Empfänger senden». Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Plan und persönlichem Empfangslink.
- Der Empfänger öffnet den Link und tippt auf «Erhalt bestätigen».
- Im Dialog «Plan verteilen» sehen Sie unter «Versendete Empfangslinks» je Empfänger «Noch nicht geöffnet», «Geöffnet», «Bestätigt» oder «Widerrufen».
- Mehrere Pläne auf einmal: Pläne in der Liste anhaken, «Plan-Set (n)» wählen, Set anlegen und an die Empfänger senden.
Ergebnis
Für jeden Empfänger ist belegt, wann der Link geöffnet und der Erhalt bestätigt wurde. Die Bestätigung belegt den Empfang, nicht eine Freigabe des Plans.
Grenzen und Hinweise
- Bis zu 50 Empfänger je Versand. Empfangslinks gelten 90 Tage und lassen sich widerrufen.
- Grosse Dateien gehen nur als Link statt als Anhang mit (einzelner Plan über 20 MB, Plan-Set über 25 MB).
- Eine neue Planfassung als Revision entsteht über das «Lieferprogramm» («Plan zuordnen»); ein normaler Upload legt einen eigenen Plan an.
- Verteilen braucht eine Verbindung. Pläne für die Baustelle machen Sie über «Offline verfügbar machen» ohne Netz verfügbar.